Aplikasi Tanda Tangan Elektronik
10 Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Elektronik Terbaik
(Sah & Aman di 2026)
Di era di mana banyak dokumen hanya lewat email, aplikasi tanda tangan elektronik jadi sangat penting untuk memastikan dokumen tetap sah dan terjamin keasliannya. Berikut 10 pilihan aplikasi yang cocok untuk individu, hingga untuk bisnis skala besar. Daftar ini disusun berdasarkan fitur, keamanan, legalitas, dan kemudahan penggunaan. Ingat, untuk dokumen penting, pastikan kamu memilih aplikasi yang legalitasnya diakui dan bersertifikat Komdigi, ya!
1. Sign It (PT Peruri Digital Security)
-
Layanan Utama: Platform lokal Indonesia yang menyatukan E-Signature, E-Meterai, dan TERA (E-Stamp) dalam satu aplikasi – Cocok untuk dokumen resmi Indonesia.
-
Keunggulan: Sign It merupakan produk digital dari dari PT Peruri Digital Security, anak perusahaan Perum Peruri, lembaga resmi yang mencetak dokumen dan identitas negara seperti uang, paspor, serta sertifikat keamanan tinggi. Karena itu, Sign It punya keunggulan kuat dalam standar keamanan dan keabsahan dokumen digital. Solusi ini juga dirancang agar sesuai dengan kebutuhan regulasi di Indonesia, mulai dari penggunaan
E-Meterai, tanda tangan tersertifikasi, hingga proses verifikasi dokumen yang bisa dipertanggungjawabkan secara hukum.
-
Validitas & Keamanan: Sign It telah terverifikasi sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) oleh Komdigi, dan juga telah memenuhi standar internasional dengan Sertifikasi ISO 27001, yang menjamin keamanan data pengguna, keaslian dokumen, serta integritas proses digitalisasi secara menyeluru
2. Mekari Sign
-
Layanan Utama: Solusi tanda tangan digital bersertifikasi PSrE untuk skala bisnis di Indonesia, termasuk integrasi E-Meterai dan automasi persetujuan dokumen .
-
Keunggulan: Aplikasi ini menawarkan fitur penandatanganan massal (bulk signing), template dokumen, alur persetujuan otomatis, serta integrasi dengan sistem bisnis (ERP/CRM).
-
Validitas & Keamanan: Tersertifikasi PSrE, menerapkan standar ISO/IEC 27001, dan terintegrasi resmi dengan E-Meterai dari Peruri Digital Security
3. Privy
-
Layanan Utama: Menyediakan solusi Tanda Tangan Elektronik bersertifikat dengan fokus pada fitur security dan fleksibilitas akses di Indonesia.
-
Keunggulan: Dikenal luas di Indonesia dan memiliki user base besar (lebih dari 1 juta pengguna). Platform ini menawarkan otentikasi berlapis (password, OTP, dan biometrik) saat tanda tangan. Selain itu, ada fitur chat room dan kemampuan tracking riwayat penandatanganan, cocok untuk dokumen yang butuh keabsahan identity.
-
Validitas & Keamanan: Telah mendapatkan sertifikasi Entrust dari Webtrust CA dan diakui oleh Komdigi. Serta memiliki sertifikasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi ISO/IEC 27001:2013
4. Adobe Acrobat Sign
-
Layanan Utama: Adobe Acrobat Sign merupakan bagian dari ekosistem Adobe, sehingga memungkinkan pengguna yang sudah sering memakai PDF/Adobe untuk menambahkan tanda tangan elektronik dalam workflow yang sudah dikenal.
-
Keunggulan: Platform ini memiliki integrasi yang kuat dengan alat pengolah PDF, dan pastinya sudah familiar bagi banyak pengguna, serta dapat mendukung berbagai proses dokumen dan alur kerja.
-
Validitas & Keamanan: Adobe memiliki reputasi yang tinggi dalam hal keamanan dokumen digital, serta mendukung tanda tangan digital yang dapat diverifikasi secara global
5. Smallpdf (eSign)
-
Layanan Utama: Aplikasi pengolah PDF yang menyediakan fitur tanda tangan elektronik. Cocok untuk individu atau tim kecil yang butuh solusi cepat dan ringan.
-
Keunggulan: Aplikasi ini merupakan aplikasi multifungsi: selain tanda tangan elektronik, kamu juga bisa convert, edit, dan compress file PDF. Aplikasi ini juga efisien dan sederhana karena bisa digunakan dari browser atau mobile, sehingga dapat memproses berbagai format dokumen dengan cepat.
-
Validitas & Keamanan: Memenuhi standar keamanan ISO/IEC 27001 dan eIDAS (standar Eropa). Keamanan diperkuat dengan enkripsi TLS dan LTV Timestamping untuk validasi jangka panjang
6. Signaturely
-
Layanan Utama: Platform tanda tangan elektronik yang didesain sederhana sehingga mudah digunakan (user-friendly) dengan biaya yang relatif rendah.
-
Keunggulan: Platform yang cepat dipakai, cocok untuk pengguna yang baru mencoba tanda tangan elektronik tanpa banyak kebutuhan kompleks, serta dilengkapi fitur log audit dan riwayat dokumen yang transparan.
-
Validitas & Keamanan: Menyediakan audit trail dan log aktivitas: untuk dokumen penting dengan regulasi
7. Odoo Sign
-
Layanan Utama: Solusi tanda tangan yang terintegrasi erat di dalam ekosistem ERP Odoo, ideal untuk otomatisasi bisnis.
-
Keunggulan: Platform ini sangat disarankan bagi bisnis yang sudah pernah menggunakan Odoo untuk CRM atau manajemen lainnya karena integrasinya yang efektif. Selain itu, Odoo Sign juga mendukung otomatisasi workflow tanda tangan elektronik dan pembuatan dokumen dari template.
-
Validitas & Keamanan: Memenuhi standar eIDAS dan ESIGN Act untuk pengguna di Amerika Serikat dan telah memenuhi persyaratan tanda tangan di 100+ negara
8. Dropbox Sign (Sebelumnya HelloSign)
-
Layanan Utama: Terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud (Dropbox, Google Drive, Box) dan API untuk embedding ke aplikasi lain. Platform ini sangat ideal untuk pengguna yang banyak memakai cloud.
-
Keunggulan: Memiliki kemudahan integrasi file yang sudah tersimpan di cloud, sehingga cocok untuk tim yang memakai banyak layanan cloud.
-
Validitas & Keamanan: Platform ini telah memenuhi persyaratan US ESIGN of 2000, UETA, dan European Union eIDAS (EU N0.910/2014) terkait tanda tangan elektronik dan transmisi
9. SignWell
-
Layanan Utama: Platform tanda tangan elektronik yang cocok digunakan untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), karena menawarkan biaya langganan yang cukup terjangkau.
-
Keunggulan: Memiliki user interface yang mudah untuk dipahami, dan tingkat keamanan yang cukup terjaga untuk akun gratis, serta banyak template yang bisa digunakan user sesuai keperluan.
-
Validitas & Keamanan: Telah sesuai dengan standar keamanan global seperti eIDAS, ESIGN Act, UETA, HIPAA, dan GDPR. Seluruh data juga dikelola di AWS yang telah tersertifikasi ISO 27001, ISO 27017, dan ISO 27018 untuk menjamin perlindungan data pengguna
10. pdfFIller
-
Layanan Utama: Menyediakan platform untuk mengelola dan menandatangani dokumen secara digital, serta dirancang bagi individu maupun tim yang membutuhkan solusi PDF dengan fitur lengkap.
-
Keunggulan: Kelebihan utama platform ini yaitu lengkapnya fitur untuk mengedit, mengisi formulir, dan mengkonversi PDF ke format dokumen yang dapat diedit sesuai keperluan.
-
Validitas & Keamanan: Platform ini menyediakan fitur keamanan seperti proteksi password dan penyimpanan jejak audit (audit trail).
Memilih Platform Tanda Tangan Elektronik adalah keputusan penting yang harus dipertimbangkan. Jangan hanya tergiur fitur gratis atau interface yang keren, tapi pastikan legalitas dan keamanannya. Khusus di Indonesia, keabsahan tertinggi ada pada Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang dikeluarkan oleh PSrE yang terdaftar Komdigi.
PT Peruri Digital Security (PDS) melalui Platform Sign It hadir untuk memberikan solusi keamanan digital dengan trust dan kredibilitas dari Perum Peruri. Kami memastikan TTE kamu tidak hanya mudah, tetapi juga aman, legal, dan terintegrasi dengan kebutuhan dokumen digital lainnya (seperti E-Meterai).
Yuk, Upgrade Tanda Tangan Kamu! Langsung aja kunjungi sign-it.id dan rasakan kemudahan Tanda Tangan Elektronik bersertifikat yang all in one, dan anti ribet!